Ausschreibung Rheinland-Pfalz Open 2027
Gegenstand der Vereinbarung
Der Veranstalter überträgt dem Ausrichter die Ausrichtung und Durchführung der Einzelmeisterschaft 2027 des SBRP e.V. Die Meisterschaft findet in der Zeit von Fronleichnam bis zum darauffolgenden Sonntag statt.
Aufgaben des Veranstalters
- Gemeinsame Planung und Ausschreibung des Turniers
- Anmeldung zur ELO-Auswertung und Übernahme der Kosten
- Verwaltung der Startgelder
- Preisgestaltung und -auszahlung (Ausnahme: Sachpreise U10/U12)
- Turnierleitung vor Ort
Aufgaben des Ausrichters
- Druck und Verteilung von Flyern
- Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
- Stellung des Spielmaterials (inkl. elektronischer Uhren, kein DGT 2000)
- Organisation der Internetübertragung der Partien
- Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit
- Einladung von Gästen, Sponsoren und Offiziellen
- Betreuung der Teilnehmenden (inkl. Unterkunftsvermittlung)
- Verpflegung der Teilnehmenden
- Kostenfreie Verpflegung der Turnierleitung
- Erstellung eines Abschlussberichts
- Erfassung der Partien der ersten 50 Bretter
Vergütung
Der Veranstalter zahlt dem Ausrichter eine Pauschale von 500,00 €.
Diese deckt sämtliche Kosten des Ausrichters (z.B. Miete, Versicherung, Turnierunterlagen). Darüber hinausgehende Kosten trägt der Ausrichter selbst.
Bei mehr als 100 zahlenden Teilnehmenden wird das zusätzliche Startgeld ab dem 101. Teilnehmer hälftig zwischen Veranstalter und Ausrichter aufgeteilt.
Einnahmen aus Bewirtung, Spenden und ähnlichem verbleiben vollständig beim Ausrichter.
Bewerbung
Interessierte Ausrichter melden sich bitte beim Schatzmeister.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Cleve-Prinz
